[R]autasaitti.com - logo
[R]autasaitti.com 3.0
Tekniikan alan uutisia ja artikkeleita. Monipuolisesti.
#rautasaitti@IRCnet 		GSMvertailu.fi  
[ uutiset ]  [ artikkelit ]  [ arkisto ]  [ keskustelu ]  [ linkit ]  [ info ]  [ ylläpitäjät ]  [ palaute ]

Ilmaiset ja tehokkaat sähköpostiohjelmat

Sivu 1/6 [ -- Seuraava sivu -- ]

Ville Siirola
julkaistu: [ 10.11.2001 ]

Vertailussa mukana:

  • Calypso 3.3
  • Eudora 5.1
  • IncrediMail 2001
  • Kaufman MailWarrior 3.61
  • Outlook Express 6.0





    Lyhyesti:
    Kolmekymmentä vuotta vanha sähköposti on vakiinnuttanut asemansa maailmassa nopeana, ilmaisena ja yksinkertaisena viestintämuotona. Nykyiset ilmaiset sähköpostiohjelmat tarjoavat paljon hyviä ja huonoja ominaisuuksia. Tärkeä ominaisuus on varmasti tehokas suodatus, joka estää ärsyttävän roskapostin ilmestymistä postilaatikkoon. Ulkoasu ja helppokäyttöisyys ovat taas sopeuttavia tekijöitä. Erilaisten virusten ja "hakkerien" takia käyttäjä tarvitsee turvaa erillisiltä palomuuri-ja virustentorjuntaohjelmilta. Sähköpostiohjelmien lisäksi sähköpostin aktiivisen tarkastamisen ja "meilailun" kruunaa Webmail, eli selainsähköpostipalvelu.
    Sähköposti on erittäin tärkeä tiedonvälitystapa. Jo kolmekymmentä vuotta vanha sähköposti on vakiinnuttanut asemansa maailmassa nopeana, yksinkertaisena ja lähes ilmaisena viestintämuotona. Verrattuna kännykän tekstiviesteihin, sähköpostiviestin pituudella ei ole rajoituksia, viestin mukana voi lähettää erilaisia kuva/teksti -liitteitä ja sähköpostin lähetys maksaa vain sen verran, kuinka kauan yhteytesi on päällä lähetyksen aikana. Yleistyvillä kiinteillä yhteyksillä sähköpostiviesti ei maksa enää mitään. Sähköpostin yleistyttyä, myös eri tietotekniikan yritykset ovat alkaneet perustamaan omia sähköpostiohjelmia. Yleisin ja varmin vaihtoehto ei enää ole Microsoftin Outlook Express, vaan mukaan kilpailuun on tullut myös muita kiinnostavia ilmaisohjelmia. Sähköpostin apuohjelmat ovat muuttuneet helppokäyttöisiksi ja monipuolisiksi, ja uusia palveluja keksitään ja kehitetään jatkuvasti. Rautasaitti.com testaa viiden suositumman ja ilmaisen sähköpostiohjelman ominaisuudet ja käytettävyyden.

        Asiaan!

    Sähköpostiohjelmien ominaisuuksiin ei kuulu enää pelkän tekstin kirjoittaminen, lähettäminen ja vastaanottaminen, vaan ne tarjoavat myös erillisten liitteiden lähettämismahdollisuutta, osoitteistoa, automaattista allekirjoitusta, viestien suodatusta, ynnä muuta hyödyllistä / hyödytöntä. Tärkeimmäksi ominaisuudeksi on noussut roskapostin eli "spämmin" ansiosta tehokkaat suodattimet, joiden avulla ärsyttävät mainos- ja "tule tänne" -viestit voidaan poistaa ilman, että ne edes saapuvat omaan postilaatikkoon. Käyttäjä joutuu itse määrittelemään tulevan postin suodatusehdot, ja määritelmien mukaisesti ohjelma tunnistettuaan viestistä jonkin ehdon joko poistaa, siirtää johonkin kansioon, lähettää eteenpäin tai antaa äänimerkin viestin saapuessa. Tämä säästää käyttäjää suurelta vaivalta, sillä jokaista epämiellyttävää viestiä ei tarvitse poistaa erikseen, vaan ohjelma hoitaa sen puolestasi.

    Toinen tärkeä asia on ohjelmien helppokäyttöisyys ja myös ulkoasu. Helppokäyttöisyydellä tarkoitetaan sitä, että ohjelmat osaavat ohjata käyttäjää eri tilanteissa ja erilaiset asetukset löytyvät kädenkäänteessä oikeasta paikasta nopeasti ja vaivattomasti. Ulkoasu puolestaan voi lisätä helppokäyttöisyyden tunnetta. Usein epämiellyttävät ja varsinkin raskaat ulkoasut saavat käyttäjän tylsistymään ja vaihtamaan ohjelmaa. Raskaat ohjelmat ovat kaiken lisäksi hitaita. Ulkoasu ja helppokäyttöisyys ovat sopeuttavia tekijöitä, joiden avulla käyttäjä siis sopeutuu ja oppii nopeasti sähköpostiohjelman ominaisuudet ja käytön.

        Eikö mitään ongelmia?

    Internet ei ole täysin turvallinen paikka, ja ikävä kyllä sama pätee myös sähköpostille: useimmat virukset kulkevat juuri sähköpostiviestien välityksellä koneelta toiselle. Tarkemmin sanottuna virukset muhivat sähköpostiviestien liitetiedostoissa. Tämän takia on erittäin tärkeää, ettei käyttäjä availe sellaisia liitetiedostoja, joiden sisällöstä ei ole täysin varma. Pahimmassa tapauksessa virus aktivoituu liitteen avattaessa ja levittää itseään automaattisesti osoitteistosta löytyville käyttäjille. Nämä "verkontukkijat" ovat erittäin nopeita levittäytymään ja aiheuttavat hidasteita verkossa. Pahimmat virukset hyökkäävät suoraan käyttäjän kiintolevylle ja tuhoavat kaikki tiedostot.

    Myös "hakkerit" eli tunkeutujat, jotka voivat lukea tietokoneesi tietoja, pystyvät tunkeutumaan juuri sähköpostiohjelmien tietoturva-aukkojen kautta koneellesi. Sähköpostiohjelmiin ei ole rakennettu sisäistä virustorjuntaa, joten sähköpostiohjelman käytön kanssa kannattaa suojautua erillisellä palomuuri- ja virustentorjuntaohjelmalla. Erityisesti kiinteetä yhteyttä käyttäville surffaajille palomuuriohjelma on lähes pakollinen apuohjelma. Jos tiedät, ettet vielä ole suojautunut palomuuriohjelmalla, on sen aika. ZoneAlarm on ilmainen ja tehokas palomuuriohjelma kotikäyttäjille. Tietoturva-aukot johtuvat pääasiassa siitä, että ohjelman tekijät eivät ole tehneet ohjelmaansa loppuun huolellisesti.

    Virusten ohella sähköpostilla on mahdollisuus kulkeutua väärien henkilöiden käsiin. Pienikin virhe osoitteessa saattaa aiheuttaa sen, ettei sähköposti kulkeudukaan sille vastaanottajalle, kenelle sen alunperin piti. Toinen ongelma on myös se, että kuka tahansa ulkopuolinen pystyy lukemaan toisen henkilön viestit, jos ulkopuolinen on saanut tietoonsa postilaatikon käyttäjätunnuksen ja salasanan. Näiden tietojen avulla ulkopuolinen voi suunnata selaimensa käyttäjän Internetpalvelun Webmaili-sivulle ja käydä katsomassa uusimmat postit. Palomuuri ei tässä tilanteessa paljon auta, sillä se pystyy estämään vain Internetin kautta henkilökohtaiselle koneelle yrittävät tunkeilijat. Jos tietokoneella on monta käyttäjää ja jokainen käyttää sähköpostia ahkerasti, on viisainta vaihtaa oman postilaatikon salasana silloin tällöin. Ja erillisten muistilappujen käyttö ei ole suotavaa, ainakaan yrityksissä.

    Vaihtoehto sähköpostiohjelmalle: Webmail
    Webmail eli selainsähköposti on useimpien internetpalvelutarjoajien vakiopalvelu, minkä avulla käyttäjä voi lukea sähköpostin suoraan selaimesta, ilman erillistä sähköpostiohjelmaa. Webmail ei ole riippuvainen jostakin tietystä tietokoneesta, vaan sen avulla viestit voidaan lukea ihan miltä koneelta tahansa, missä on Internetselain. Pelkästään ilmaista webmailia tarjoavat Internetpalvelut, esimerkiksi Hotmail, ovat kumminkin jossakin mielessä saaneet huonon kuvan itsestään, sillä useimmat käyttäjät mieltävät niiden palvelimien kautta tulleen postin roskapostiksi.

    Webmail sisältää myös joukon muita miinuksia. Selainsähköposti ei tarjoa ollenkaan viestien suodatusta, joten roskapostin siirtäminen tai tuhoaminen automaattisesti on mahdotonta. Lisäksi selainsähköpostissa ulkopuolisilla käyttäjillä on vieläkin suurempi mahdollisuus päästä toisten posteihin käsiksi, sillä joskus salasanat ja käyttäjätunnukset voivat jäädä käytetyn tietokoneen muistiin, mistä kokeneet "tietokonegurut" poimivat ne nopeasti ja vaivatta. Viestien tallentaminen pitkäksi aikaa ei ole mahdollista selainsähköpostissa, koska palvelun tarjoajat ovat asettaneet rajan viestien kokonaiskoolle. Omassa tietokoneessa rajana on vain kiintolevyn kapasiteetti.

    Kotitietokoneeseen pelkkä webmail ei ole hyvä valinta, sillä se ei sisällä puoliakaan niitä ominaisuuksia, jotka löytyvät erillisistä sähköpostiohjelmista. Webmail ei ole kumminkaan turha: sen avulla voi nimittäin erinomaisesti tarkastaa koulussa tai työpaikalla oman postilaatikon uudet viestit.

        Perusasetukset ja -viestit tärkeitä!

    Sähköpostiohjelmia käytettäessä käyttäjän on viisainta osata joitakin perusasioita. Ennen ja nykyään käytetyt html-muotoiset sähköpostiviestit voi käytännössä unohtaa, sillä nämä saattavat tuoda ongelmia eri ohjelmien välillä. Läheskään kaikki sähköpostiohjelmat eivät vielä osaa näyttää html-muotoista tekstiä oikein. Jos tällaiselle ohjelmalle saapuu html-muotoinen viesti, se olisi yhtä puuroa, jossa on sekaisin html-koodia ja varsinaisen viestin tekstiä. Html on tarkoitettu enemmänkin World Wide Webiin eli Internetiin. Sähköpostiohjelmasta on löydyttävä asetus, joka ottaa html-muotoisen tekstin pois käytöstä. Usein tämä asetus ei ole oletuksena, eli valmiiksi asetettuna. Sama pätee myös uutisryhmäviesteihin: siellä ketään ei todennäköisesti kiinnosta, kuinka hienosti viestit on tehty, vaan tärkeämpää on, että viestin sisältö ja sanoma tulee selkeästi ja nopeasti esille.

    Sähköpostissa tärkeää on myös se, millaisen viestin lähettää. Usein "tönköt" viestit, joissa ei ole kiinnitetty huomiota oikeinkirjoitukseen ja kunnon suomenkieleen, päätyvät roskakoriin jo ennen kuin viestiä on luettu loppuun. Asiallinen, rauhallinen ja selkeä tyyli on sähköpostiviestille paras mahdollinen. Sähköpostiviestien liitetiedostoissa piilee myös omat ongelmansa. Tuntemattomalta käyttäjältä saapuneita liitteitä ei edes avata erilaisten virusten pelossa. Jos liitteen sisältö on mahdollista ilmaista viestin yhteydessä, on kannattavampaa kirjoittaa se viestiin kuin lähettää erillisenä liitteenä.

        Tasaista joukkoa:

    Jokainen testiin hyväksytty ohjelma hyödyntää tärkeimpiä sähköpostiohjelman ominaisuuksia hyvin tai vähän heikommin. Lisäksi ohjelmakohtaiset ominaisuudet paransivat käytettävyyttä jokaisen kohdalla, jolloin varsinaista testivoittajaa ei joukosta tällä kertaa voida nostaa esiin. Ulkoasukin on kiteytynyt lähes samantyyppiseksi, ainoastaan Eudora uskaltaa ottaa omaa persoonallisempaa otetta. Rautasaitin valinnoiksi nousivat vanha tuttu Outlook Express, Kaufman MailWarrior ja Eudora. Outlook Express oli oikeastaan ainut hyvä valinta aloittelijoille, sillä siinä on tuki suomenkielelle. Muita hyviä puolia olivat sen monipuolisuus ja uutisryhmät. Kaufman MailWarriorissa miellyttivät nopeus ja helppokäyttöisyys, ja Eudora ansaitsee kiitosta monipuolisuudellaan ja tehokkailla suodattimillaan.

    Seuraavat käsitteet otimme tarkemmin huomioon sähköpostiohjelmia testattaessa ja arvostelimme nämä käsitteet jokaisen ohjelman kohdalla kouluarvosanoin 4-10.

    Ulkoasu: Kuvien, värien ja taustojen käyttö, siisteys ja selkeys.

    Käyttömukavuus: Onko asetukset helppo löytää, toimiiko ohjelma nopeasti ja varmasti?

    Helppokäyttöisyys: Kuinka hyvin ohjelma ohjaa käyttäjää?.

    Monipuolisuus: Kuinka paljon ohjelmalla on ominaisuuksia ja kuinka hyvin ne toimivat.




    Sivu 1/6 [ -- Seuraava sivu -- ]

    ... Sivun alkuun ...


    • [ uutiset ]  [ artikkelit ]  [ arkisto ]  [ keskustelu ]  [ linkit ]  [ info ]  [ ylläpitäjät ]  [ palaute ]
    Copyright © Rautasaitti.com 2001 - 2004
    Päivitetty: January 3 2005 08:14:38 PM
    Sivu luotiin 0.0073 Sekunnissa